03 Οκτωβρίου 2022
Οι διαχειριστές έργων Landscape East & West (PMs) είναι αποτελεσματικοί άνθρωποι, με βαθιά κατανόηση του πώς να μεταφέρουν ένα έργο από την ιδέα, στο σχεδιασμό, στην κατασκευή. Μετά το φάση σχεδιασμού και η διαβούλευση με τον πελάτη έχει ολοκληρωθεί, ο πωλητής μεταφέρει το όραμα του έργου σε μορφή εγγράφου σε έναν διαχειριστή έργου. Αυτό δεν σημαίνει ότι η συμμετοχή του πελάτη στο έργο έχει ολοκληρωθεί, απλώς σημαίνει ότι το έργο βρίσκεται πλέον στα χέρια του πιστοποιημένου, ειδικευμένου επαγγελματία που θα επικοινωνεί συχνά με τον πελάτη τις επόμενες ημέρες.
Μόλις υπογραφεί μια σύμβαση έργου εξωραϊσμού, η γραφειοκρατία μπαίνει στην παραγωγή εντός 2 εβδομάδων και εντός μιας εβδομάδας μετά από αυτό, θα πραγματοποιηθεί μια ενημερωμένη έκδοση με τον πωλητή, τον PM και τον πελάτη. Σε αυτή τη συνάντηση συγκεντρώνονται πρόσθετες λεπτομέρειες για να διασφαλιστεί ότι τα σχέδια και οι επιθυμίες του πελάτη καλύπτονται με πρακτικό τρόπο. Αυτή η περιήγηση βοηθά επίσης να ξεκαθαρίσουμε τυχόν προβλήματα ή συγκρούσεις με αυτό το όραμα και τι είναι πραγματικά δυνατό με την άρδευση, τους σωλήνες, το σκυρόδεμα κ.λπ.
Ο Πρωθυπουργός παραθέτει όλα τα υλικά και ορίζει μια ημερομηνία έναρξης του έργου όπου θα πραγματοποιηθεί η πρώτη συνάντηση.
Τι κάνει ένας Landscape East & West Project Manager;
Ο πωλητής που συνεργάστηκε με τον πελάτη για να δημιουργήσει ένα όραμα για το έργο θα παραδώσει τελικά τη γραφική εργασία και θα μεταφράσει αυτό το όραμα στον διαχειριστή του έργου. Στη συνέχεια, ο Πρωθυπουργός οργανώνει τα υλικά που χρειάζονται για την κατασκευή και για το τι χρειάζονται τα μέλη της ομάδας Landscape East & West για να ολοκληρώσουν το έργο. Ο PM συνεργάζεται στενά με τον πελάτη εάν έχει συγκεκριμένες επιθυμίες και όραμα, και επικοινωνεί τυχόν προβλήματα ή υλικοτεχνικά ζητήματα κατά τη διάρκεια της κατασκευής.
Ο διαχειριστής έργου είναι σε θέση να επιλέξει τα σωστά μέλη της ομάδας για το σωστό έργο. Ενώ ο καθένας Μέλος του πληρώματος LEW έχει υψηλή εξειδίκευση, ορισμένοι έχουν βαθύτερη εξειδίκευση σε συγκεκριμένα στοιχεία του έργου (πέτρινους τοίχους, πέτρινες εργασίες κατά παραγγελία, φύτευση κ.λπ.) και ο διαχειριστής του έργου γνωρίζει πολύ καλά τις δεξιότητες κάθε μέλους της ομάδας.
Από εκεί, ο διαχειριστής έργου επιβλέπει μια 4ήμερη εβδομάδα εργασίας και ο PM είναι εκεί τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα για να εκτελέσει ποιοτικό έλεγχο, να αφιερώσει χρόνο με τον πελάτη εάν το επιθυμεί και να επιβλέπει τη συνολική πρόοδο του έργου, καθορίζοντας έναν ρυθμό και διασφαλίζοντας ότι το έργο παραμένει στην ώρα του και στον προϋπολογισμό.
Τι ξεχωρίζει έναν διαχειριστή έργου LEW
Πολλές εταιρείες έχουν το ίδιο πρόσωπο για το σχεδιασμό, τις πωλήσεις και την κατασκευή στοιχείων ενός έργου εξωραϊσμού. Αυτή η ρύθμιση συχνά δεν επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση έργου, επειδή ο PM είναι επίσης ο πωλητής και η εστίασή τους θα στραφεί γρήγορα στην προσέλκυση περισσότερων πελατών. Για να εστιάσει ένας πρωθυπουργός τον χρόνο και την προσπάθειά του στα πληρώματα και σε αυτό που πραγματικά ολοκληρώνεται σωστά, η πλήρης προσοχή του πρέπει να είναι στο έργο, όπως είναι η κατάσταση στο Landscape East & West. Ένας πωλητής που εκτελεί επίσης καθήκοντα PM συχνά δεν θα έχει τα διαπιστευτήρια διαχείρισης έργου για να κάνει σωστά αυτή τη δουλειά. Το LEW έχει PM που εκτελούν πολλά έργα ταυτόχρονα, αλλά αυτή είναι η μοναδική τους δουλειά. Βρίσκουν επίσης παραλληλισμούς σε έργα για να ενημερώσουν την κατασκευή. Έχουν σφιχτά χρονοδιαγράμματα και ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τον φόρτο εργασίας, το προσωπικό και τις προσδοκίες του πελάτη.
Διαθέτουμε έγγραφα σχετικά με το πώς φαίνεται η διαδικασία διαχείρισης έργου, παρέχοντας μια βάση για όλα όσα θα καλύψει ο διαχειριστής έργου κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου έργου. Αυτή η τεκμηρίωση περιλαμβάνει την τήρηση καθορισμένων προτύπων και προδιαγραφών, καθώς και τον τρόπο λειτουργίας της όλης διαδικασίας. Αυτά τα πρότυπα και οι προσδοκίες τηρούνται στενά και το Landscape East & West διατηρεί αυτές τις διασφαλίσεις για να παραμείνει συμβατό με τυχόν απαραίτητες άδειες της πόλης.
Πώς να επικοινωνήσετε με έναν Project Manager μόλις ξεκινήσει το έργο
Τουλάχιστον, σε εβδομαδιαία βάση, ο πελάτης θα ακούει από τον διαχειριστή του έργου, συμπεριλαμβανομένου του τι ολοκληρώθηκε την τελευταία εβδομάδα και ποιο είναι το σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Αυτή η επικοινωνία γίνεται με την προτιμώμενη μέθοδο του πελάτη είτε μέσω γραπτών μηνυμάτων, email, κλήσης ή/και προσωπικής συνομιλίας. Ο PM θα αναφέρεται επίσης συχνά στα σχέδια και τα διαγράμματα του έργου με τον πελάτη, διασφαλίζοντας ότι τα αρχικά σχέδια του έργου μεταφράζονται σε πρακτικά υλικά, ενώ παράλληλα ενημερώνει τον πελάτη για τα υλικά που ευθυγραμμίζονται με το σχέδιο.
Ως παράδειγμα: ΤΟΙΧΟΣ ΑΝΤΙΣΤΗΡΙΞΗΣ συχνά απαιτούν την τοποθέτηση υφασμάτων στη βρωμιά κάτω από τα θεμέλιά τους, προκειμένου να αποφευχθεί η καθίζηση ή η βύθιση του τοίχου στο έδαφος με την πάροδο του χρόνου. Ο διαχειριστής έργου θα προχωρήσει σε αυτήν τη διαδικασία με τον πελάτη, ακόμα κι αν δεν εμφανίζεται στην τεκμηρίωση σχεδιασμού. Αυτό είναι το πρότυπο που τηρεί το LEW.
Πώς ένα LEW προβλέπει τις επιπλοκές και παρέχει εναλλακτικές λύσεις
Οι διαχειριστές έργων Landscape East & West επικοινωνούν με τον πελάτη ζητήματα έλλειψης υλικού ή υλικοτεχνικά προβλήματα. Αυτό έχει ως στόχο να δείξει πλήρη διαφάνεια, ενώ ταυτόχρονα επιλύει γρήγορα προβλήματα για να διατηρήσει τις προθεσμίες. Εάν ορισμένα υλικά που έχουν συμφωνηθεί δεν είναι πλέον διαθέσιμα κατά την έναρξη της κατασκευής του έργου, η ημερομηνία έναρξης του έργου θα καθυστερήσει αντί να πρέπει να ξεκινήσει και να σταματήσει. Εναλλακτικά, μπορεί να επιλεγεί νέο υλικό. Δεν υπάρχει παύση του έργου μόλις ξεκινήσει αυτό το έργο. Αυτό δεν συμβαίνει επειδή βιαζόμαστε τη δουλειά, αλλά επειδή οι διαχειριστές έργων LEW έχουν πολυετή εμπειρία στην πλοήγηση κοινών ζητημάτων εξωραϊσμού καθώς εξελίσσεται ένα έργο. Μερικές φορές τα υλικά καθυστερούν και το έχουμε συνηθίσει.
Οι διαχειριστές έργων μπορούν επίσης να προσαρμόσουν σχέδια για τις επιτόπιες συνθήκες που το κάνουν τελικά καλύτερο από το αρχικό σχέδιο, με βάση μαθηματικά που κάνουν τα πράγματα συμμετρικά ή ευκολότερα στην πλοήγηση, όπως ο αριθμός των βημάτων σε έναν κήπο, η γωνία των ράμπων τόσο ανοδική όσο και κατερχόμενη, είσοδοι και άλλα.
Ερχομαι σε επαφή
Σκέφτεστε ένα έργο εξωραϊσμού για το σπίτι ή την επιχείρησή σας; Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να συζητήσετε το όραμά σας με έναν από τους εξουσιοδοτημένους επαγγελματίες μας. Μπορούμε να παρέχουμε ρεαλιστικές προσδοκίες και ένα χρονοδιάγραμμα για την έναρξη του έργου σας. Εξυπηρετούμε την ευρύτερη περιοχή του μετρό του Πόρτλαντ, του Όρεγκον, συμπεριλαμβανομένων των Clackamas, Hillsboro, Lake Oswego, West Linn και βόρεια στην κομητεία Clark, Ουάσιγκτον. Θα θέλαμε πολύ να μιλήσουμε μαζί σας σχετικά με την εφαρμογή της εμπειρίας και της τεχνογνωσίας μας στον εξωραϊσμό στο σχεδιασμό και την κατασκευή σας!
